Logra un equipo de trabajo remoto productivo con estas 7 herramientas de colaboración

Las herramientas de colaboración son excelentes recursos para que gestiones tu trabajo, te comuniques fácilmente con tu equipo donde quiera que se encuentren, y así trabajen juntos de manera más productiva.

¿Imaginas administrar a tu equipo de trabajo desde tu casa y que tu diseñador, desarrollador o redactor se encuentren trabajando en otras partes del mundo?

Es posible y lo certificamos. A nuestro equipo de Tuataras, le ha funcionado muy bien el trabajo remoto en equipo, apoyándose en diferentes herramientas de colaboración para lograr los objetivos laborales.

Creemos que la colaboración es el ingrediente secreto de las empresas prósperas. A través de estas herramientas hemos llevado a cabo proyectos exitosos, ya que nos permiten solucionar problemas rápidamente y nos ahorran tiempo de trabajo.

Una ventaja de estas plataformas, a parte de sus particulares funcionalidades y características, es que no tienes que gastar dinero, porque cada versión gratuita funciona muy bien.

Para que tú y tu equipo de trabajo también aprovechen los beneficios de estas herramientas de colaboración, y les ayude a incrementar su productividad, aquí te dejamos 7 soluciones para potenciar la colaboración de tu empresa.

Gestiona tu trabajo y equipo con estas herramientas de colaboración

1. DROPBOX

Este espacio de trabajo inteligente funciona como una aplicación de productividad. Le permite al equipo colaborar con facilidad y de manera práctica. Puedes compartir trabajo, archivos y carpetas, dentro de un sistema de almacenamiento seguro.

Esta herramienta colaborativa ayuda a que tu trabajo se realice en óptimas condiciones, organizado, sea fácil de encontrar y se pueda compartir con simplicidad entre los compañeros de equipo. Dropbox es sencilla pero poderosa para mantener al equipo sincronizado.

2. EMAIL ZOHO

Este servicio de correo electrónico personalizado para tu negocio es excelente. Tu privacidad está garantizada y es libre de publicidad. Como equipo lo recomendamos, porque es rápido, limpio y ofrece una mejor protección contra correos electrónicos falsos.

Además, su funcionalidad Streams, de «comentar / compartir correos» es magnífica, porque logras hacer mucho más, con menos correos electrónicos. Puedes mantener conversaciones productivas sin el desorden de largos y engorrosos hilos de correo electrónico. Además, te permite etiquetar a tu equipo, compartir archivos y administrar tareas de forma sencilla y clara.

Por otra parte, con Email Zoho los integrantes de tu equipo tendrán una dirección de correo personalizada. Esta característica le da autenticidad y un plus profesional a tu empresa.

3. GITHUB

GitHub nos encanta, porque es el hogar de la comunidad de desarrolladores más grande del mundo y sus proyectos. Además, ofrece a los equipos repositorios privados con colaboradores ilimitados, sin costo alguno.

Esta herramienta colaborativa de trabajo proporciona una interfaz gráfica basada en la web. Así como control de acceso y varias funciones de colaboración, como wikis y herramientas básicas de administración de tareas para cada proyecto.

La clave del éxito de cualquier proyecto es qué tan bueno es el proceso de documentación, y GitHub reúne a los equipos para resolver problemas, impulsar ideas y aprender unos de otros en el camino.

4. GOOGLE DOCS

Esta herramienta colaborativa de documentación incluye servicios como Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo y Calendario, que proporcionan orden y seguimiento en lo que se está trabajando. Es genial trabajar en estos espacios, porque están diseñados para permitir a los miembros del equipo, editar archivos al mismo tiempo y guardar todos sus cambios automáticamente.

Cuando nuestro equipo de Tuataras usa esta herramienta, se siente confiado y compaginado editando en el mismo documento maestro. A medida que los miembros realizan ediciones, Google Docs rastrea todos los cambios y etiqueta cada edición con el nombre del titular de la cuenta de Google.

Por otra parte, una vez que hayas configurado el modo offline en tus documentos, no necesitarás una conexión a Internet para usarlos.

“Las herramientas de productividad ahorran tiempo y mejoran la eficiencia”

5. SKYPE

Esta conocida herramienta de comunicación de mensajería instantánea y llamadas es muy fácil de usar. Permite realizar llamadas de audio y vídeo entre múltiples personas, incluso con diferentes dispositivos móviles.

Una excelente funcionalidad de Skype es la opción de compartir tu pantalla y archivos. Esto te ayudará a reunir a los miembros de tu equipo a través de llamadas grupales, y realizar una excelente presentación en línea dondequiera que te encuentres.

6. SLACK

Si quieres tener un equipo proactivo y organizar la forma en que manejan las comunicaciones, esta popular plataforma inteligente está muy bien diseñada para lograr ese objetivo.

Slack ofrece mensajes instantáneos, mensajes directos, transferencias de archivos y una potente búsqueda de mensajes. Además, puedes hacer menciones y responder a hilos de conversación tan bien organizados, que no existe la posibilidad de interrumpir un debate en curso.

También, puedes crear diferentes canales separados. Los canales son espacios organizados para todo lo relacionado con un proyecto, un tema o un equipo, en los que se requiere conversar, colaborar y dar seguimiento a lo que se está haciendo. De esta manera se mantiene todo muy bien diferenciado y estructurado.

7. TRELLO

Esta magnífica herramienta de colaboración es otra de las preferidas dentro del equipo de Tuataras. Porque es fácil de aprender a usar, provechosa e incluso divertida.

Con tan solo un vistazo, Trello te muestra en qué se está trabajando, quién está trabajando en qué y dónde está algo en proceso.

Funciona muy bien para monitorear y priorizar proyectos de forma flexible. Así como asignar tareas de manera organizada a través de sus tarjetas que puedes arrastrar a los diferentes tableros.

Además, puedes profundizar en los detalles en cada tarjeta añadiendo comentarios, archivos adjuntos, fechas de vencimiento y más.

Esta fuerza laboral cada vez más extendida por el mundo se ha convertido en la tendencia y en una necesidad. Si deseas como empresa tener una provechosa participación de tu equipo de trabajo, tus herramientas de colaboración deben tener una buena funcionalidad, ajustadas a tus propósitos y seguras.

Una mejor comunicación entre los trabajadores, reuniones efectivas y garantizar que trabajen juntos al mismo tiempo, en la misma página y desde cualquier parte del mundo, trae como resultado, la ejecución exitosa de proyectos más rápidamente.